プライバシーポリシー

当社は、JIS規格に準拠した個人情報保護に取り組んでおり、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が運用する「プライバシーマーク制度」に基づき、当社の個人情報の取り扱いが、日本規格協会が制定した「要求事項JIS Q 15001」に準拠し、適正に行われていることを認定されたものです。

個人情報保護方針

株式会社クルール・プロジェは、広告事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、「JIS Q15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に従い、当社における個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を構築して、個人情報の保護に万全を尽くします。

a.個人情報の適切な取得・利用及び提供
当社は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
b.法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
c.安全管理対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を実施します。
d.苦情及び相談への対応
当社のPMSに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。
e.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
当社は、日常の運用の確認、定期的な社員教育・監査の実施を通じて、PMSを継続的に見直し改善します。

株式会社クルール・プロジェ
代表取締役 阿久津 潤

【個人情報保護方針および当社のPMSに関するお問い合わせ窓口】
〒321-0933 栃木県宇都宮市簗瀬町1784-2 Yanaze BLDG 2F
株式会社クルール・プロジェ 個人情報保護管理者
TEL:028-614-2558

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社は業務を遂行する上で、ご利用者様・お客様・お取引先関係者の個人情報を取得し利用します。あらかじめ個人情報の利用目的を通知したうえで、お預かりした個人情報を以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

(1)受託業務
公的機関、民間団体、企業からの受託業務遂行のため

(2)自社媒体、事業に関わる業務
当社が発行する媒体や制作物などの関連事業に係る業務遂行のため

(3)託児、イベント、教室などの個人情報
託児、イベント、教室などの参加者、講師など、業務遂行における管理のため

(4)発送等の個人情報
自社媒体の発送、キャンペーンプレゼント、サンプリングなどの発送のため

(5)採用等に関する業務
当社が必要とする人事の採用選考業務と当社の従業員の人事管理のため

2.個人情報の第三者提供

当社は、取得時に同意を得た利用目的以外に、法律などに基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において取得した個人情報を全部または一部を外部に委託することがございます。この場合、業務委託先は当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがございます。
それ以外の第三者に提供することはありません。

3.個人情報の開示等の請求

当社が保有する個人データ等につき、ご本人からの開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止および第三者提供以下「開示等」という等に応じます。開示等のご請求にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

(1)開示等の求めの申し出は下記問い合わせ先とします。
【開示等のご請求先】
〒321-0933 栃木県宇都宮市簗瀬町1784-2 Yanaze BLDG 2F
株式会社クルール・プロジェ 個人情報保護管理者
TEL:028-614-2558

(2)開示等の求めは、開示の内容を明確にして、運転免許証・戸籍謄本等の公的証明書類の本人であることを証明し、書面により配達の残る方法により開示の求めを請求してください。

(3)代理人が開示等の求めをする場合には、法定代理人の場合には法定代理権が確認できる書類、任意代理人の場合には委任状を、開示の求めの書面に同封してください。

(4)開示等の求め及び利用目的の通知をご請求される場合、1回の請求ごとに、1,000円税込の手数料をいただきます。1,000円分の郵便切手を提出書類にご同封いただき当社への郵送料はご請求者にてご負担ください。
なお、手数料が不足するなどの場合は、開示等の求めがなかったものとなります。

法令の規定によって特別の手続きが定められている場合は、その法令に従います。

次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
a.本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b.違法または不正な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
c.法令に違反することとなる場合
d.当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
e.開示等ご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
f.開示等ご請求のご本人の記録と本人証明の照合が不適合の場合

4.個人情報の安全管理措置

当社は、全ての個人情報のその利用目的に応じた適切な安全管理措置として、次に示す対策を講じます。

(1)個人情報の取扱いに係る規律の整備
・「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」の策定と周知

(2)組織的安全管理措置
・取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施

(3)人的安全管理措置
・全従業者に定期的な研修および新任者への初期研修の実施、秘密保持契約締結

(4)物理的安全管理措置
・管理区域・取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄

(5)技術的安全管理措置
・アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

(6)外国において個人情報を取り扱う場合
・当該外国の外的環境の把握と措置

5.クッキー(cookie)の利用について

当社のウェブサイトでは、利便性向上、アクセス分析のためにクッキーを使用しています。クッキーにより、端末の識別や利用者の環境、サイト内の閲覧履歴などを取得しますが、利用者個人を特定する情報は含まれておりません。

6. 苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、下記お申し出先にて承ります。

【苦情解決のお申し出先】
〒321-0933 栃木県宇都宮市簗瀬町1784-2 Yanaze BLDG 2F
株式会社クルール・プロジェ 個人情報保護管理者
TEL:028-614-2558

最終更新日:2024年4月6日

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